ASSISTANT DE GESTION H/F - DEC2022AGSE

INTITULÉ DU POSTE

ASSISTANT DE GESTION H/F

TYPE DE CONTRAT

CDI

VILLE (CP)

TOURS (37100)

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Un poste d'assistant de gestion F/H est à pourvoir au sein du Service Entretien à TOURS. Il s'agit d'un CDI à temps plein.

Dans le cadre des activités de gestion des marchés de maintenance et des gros travaux d'entretien, le collaborateur assistera 3 gestionnaires de patrimoine dans leurs activités.

Les principales activités seront :
•Prendre en charge des appels téléphoniques provenant des services de l'office, des entreprises de travaux, des bureaux d'études ou des locataires
•Prendre en charge le traitement du courrier (entrant et sortant)
•Assurer la rédaction de courriers et mailings
•Consolider et en mettre à jour des tableaux de bord (suivi d'activité, statistiques...)
•Vérifier et contrôler les factures, en assurer le suivi
•Constituer des dossiers de financement,
•Assurer le suivi administratif des opérations de travaux (OS, Avenants, Déclarations, ...)
•Saisir et piloter des réclamations dans l'outil métier

L'assistant de gestion est aussi amené à participer aux projets du service et de l'entreprise. 

PROFIL

Vous avez une formation de niveau Bac +2, de type Assistant Manager ou Assistant de gestion, et disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat et idéalement dans celui du BTP.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (notamment Word : publipostage, sommaire automatique & Excel : TCD, formules basiques et de recherche).

Reconnu pour votre aisance relationnelle et votre réactivité, vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de curiosité.

Votre capacité à gérer les priorités et votre sens de l'organisation vous permettent d'être polyvalent et de gérer plusieurs sujets en parallèle.

INFOS PLUS

Classification OPH : Catégorie II - Niveau 1